PLANEJAMENTO

CONCEITUAÇÃO

O planejamento, como uma atitude de reflexão, pode ser conceituado como um processo efetivo de prevenção do obsoletismo e parte integrante do processo administrativo onde o resultado é a decisão.

Na atualidade, dada à necessidade premente de mudanças, o planejamento desempenha um papel fundamental nas organizações pois é quem pode balizar e tornar práticas as ideias oriundas da busca de mudanças orientadas. Isso porque muda-se, em princípio, para atender à eficácia dos resultados, para atualizar a organização ou então para crescer. E estipula-se a direção porque a empresa tem que ser, antes de tudo, uma realidade econômica.

Sob o aspecto pessoal, o uso do planejamento torna o individuo cada vez mais profissional e menos sujeito à surpresas. Mas, para isso, é preciso estabelecer objetivos e alternativas, traçar direções claras, decidir sobre o caminho a seguir, definir prazos para alcançar os objetivos, etc.

Além disso, tenha sempre em mente a necessidade de responder a algumas questões importantes, tais como:

- Será que o planejamento é viável ?

- É realista?

- Que outros fatores podem impedir que eu faça o que planejei?

- Permito interrupções e interferências?

- De quem?

- Por que?

- Sei dizer "não"?

- Respeito minhas prioridades?

EXERCÍCIO PRÁTICO

Dizem que a diferença entre a teoria e a prática são os hábitos formados. Assim, uma maneira prática de verificar a teoria é fazer o seguinte:

Merill Douglass elaborou uma matriz do importante x urgente que coloca esses tópicos em perspectiva e que serve para que  examinemos a questão com maior clareza. Vejamos:

Importante: É o que traz resultados, consequenciais.

Urgente: E o que envolve pressão temporal para a sua execução.

- Para começar, escolha um dia típico de trabalho.

- Desse dia típico, escolha, aleatoriamente, 6 tarefas que você executou.

- Anote quanto tempo dispendeu em cada tarefa.

- Procure lembrar-se, considerando o mesmo dia, de 2 tarefas que você programou e não executou.

- Procure classificar as 8 tarefas (6 + 2) , de acordo com os critérios de importância/urgência do quadro abaixo. Veja os exemplos citados:

E responda:

A) Dentre as tarefas executadas existem algumas classificadas no QUADRO 3 ou QUADRO 4?

B) Dentre as tarefas programadas e não executadas, existem tarefas classificadas no QUADRO 1 ou QUADRO 2?

C) Pergunte-se por que você consegue tempo para realizar as tarefas do QUADRO 3 e QUADRO 4 e não consegue tempo para as tarefas QUADRO 1 e QUADRO 2.

D) Dentre as 6 tarefas realizadas, as classificadas como QUADRO 1 foram as realizadas prioritariamente em seu dia de trabalho?

E) Dentre as 6 tarefas executadas a que demandou mais tempo era uma tarefa QUADRO 1?

F) Afinal, você reconhece a diferença entre importante e urgente?

G) Como ficam, agora, as reuniões de urgência? Poder-se-ia utilizar este mesmo GRID para planejar as reuniões?

Então, a que conclusões você chegou no EXERCÍCIO PRÁTICO? Vai valer a pena combater as urgências e concentrar seu tempo nas coisas importantes?

SUCESSO!

data vênia  -  alea jacta est

(COM O DEVIDO CONSENTIMENTO – A SORTE FOI LANÇADA)

Jornal EM de 27/24/09: CESTA BÁSICA em LAVRAS é a mais cara de Minas. Vejam: Viçosa = R$ 171,13 – Belo Horizonte = R$ 206,59 – LAVRAS = R$ 361,54. Se falta concorrência aos Supermercados daqui, quem poderia ajudar os pobres nesta cidade dos “cada um prá si”? A Prefeita? Os Vereadores? Outras Lideranças?

Este foi meu último artigo para os Jornais de Lavras, em 08/08/09.

A minha decisão de parar com a minha coluna semanal tem a ver com a censura que queriam me impor, já que eu insistia em continuar inserindo nos meus artigos a cobrança referente ao assunto Supermercados, conforme acima.

P.S. – Talvez também por causa desta minha cobrança, que vinha sendo feita há meses, ao final de 2009 Lavras teve a inauguração de um novo Supermercado: o GF Supermercados.

Erlei Moreira

Engenheiro, Professor,

Consultor e Escritor.

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