ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO - 1

 

 

Nenhuma pessoa poderá obter resultados positivos no uso de seu tempo sem a prática de bons hábitos. Hábitos representam o alicerce da Administração do Tempo. De nada adianta o conhecimento de regras, técnicas e conceitos se não soubermos desenvolver hábitos adequados de planejamento, uso e controle do nosso tempo. Uma coisa é saber o que fazer e a outra coisa é fazê-lo.

 

AS IMAGENS QUE FAZEMOS DO TEMPO

 

A maneira como encaramos o tempo determina, na maioria das vezes, a forma como o utilizamos ou como resistimos fazer o uso adequado deste bem precioso e insubstituível. As imagens mais encontradas sobre o tempo são:

 

O tempo como nosso amo e senhor. Comportamentos tópicos de quem se considera escravo do tempo são, por exemplo, os que deixam de fazer algo que lhes dá prazer o "tempo não permite", ou fazer coisas que não deseje porque "o tempo exige".

 

O tempo como nosso inimigo. É o tempo visto como algo que deve ser derrotado, conduzindo a pessoa a um estilo de vida agitado, sempre pensando no relógio e em permanente estado de ansiedade.

 

O tempo como ministério. É o tempo como algo que não conhece, fora de nossa percepção, coisa que não temos condições de entender ou lidar.

 

O tempo como nosso escravo. A busca, no caso, é de controlar e submeter o tempo, levando a pessoa, sobretudo, a viver no futuro, em prejuízo do "aqui e agora".

 

O tempo como nosso juiz. Neste caso, é o relógio que indica os momentos de alegria, prazer, dever, trabalho, etc. Há hora para tudo e, quando não é respeitada, surge o sentimento de culpa.

 

O tempo como um recurso a ser utilizado. Aqui o tempo é um dado real, utilizado de acordo com as necessidades, desejos, decisões e prioridades. O tempo de que cada um dispõe é um só, ou seja, vinte e quatro horas por dia - nem mais, nem menos. Por isso, o tempo talvez seja o único bem com uma distribuição justa e equitativa entre todos os seres humanos, ricos e pobres, letrados ou analfabetos, nobres ou plebeus, poderosos ou humildes.

 

CAUSAS DO DESPERDÍCIO DE TEMPO

 

Planejamento Inadequado

 

Para dar resultado, todo planejamento tem por base a flexibilidade, já que deve ser uma rota que poderá ser modificada e ajustada à realidade.

O primeiro passo é começar planejando o dia seguinte. Crie o hábito de fazer isto todo dia, confrontando com os resultados alcançados, o que é uma maneira objetiva de saber como e onde o seu tempo é usado.

 

É bom ter cuidado porque o excesso de planejamento é tão prejudicial quanto a sua falta. O aconselhável é planejar apenas 80% do seu tempo deixando como reserva os 20% restantes para as coisas inesperadas.

 

Desorganização Pessoal e Falta de Autodisciplina

 

Na verdade estas duas fraquezas funcionam como forma de auto-sabotagem para que a pessoa não atinja os seus objetivos. Os principais sintomas desta característica são:

 

Deixar tarefas inacabadas. Se você não termina o que iniciou, acaba por usar o tempo sem obter o resultado esperado. E se retoma o que iniciou depois de algum tempo, terá que defrontar-se de novo com o que estava fazendo, rever os pontos, ordenar idéias até deslanchar outra vez.

 

Mesa e gavetas entulhadas de papéis. Esta é uma verdadeira praga que cria desordem e confusão.

 

Outros sintomas de desorganização e falta de autodisciplina

 

- Fazer várias coisas ao mesmo tempo.

 

- Incapacidade de concentrar-se no que está fazendo.

 

- Falta de programação de tarefas ou atividades.

 

- Adiamento de decisão.

 

- Falta de compromissos por esquecimento ou mal-entendidos.

 

Falta de Estabelecimento de Objetivos Pessoais

 

É da natureza humana ter dificuldades para definir o que se quer. Isto significa que poucos têm objetivos pessoais, claros e definidos, na vida.

 

Barreiras que as pessoas sentem para estabelecer objetivos ou metas pessoais

 

- Receio de ousar estabelecer objetivos. Ocorre normalmente com quem tende a classificar as pessoas entre as que têm e as que não têm sorte. Por serem fatalistas e derrotistas, não acreditam em suas próprias potencialidades, deixando que outros decidam por elas. Não sabem para onde querem ir.

 

- Ansiedade causada pela opção, pois escolher um objetivo ou meta significa muitas vezes, rejeitar outras.

 

- O medo de fracassar. Quando você toma a decisão por um objetivo ou meta você está assumindo um compromisso consigo mesmo. Isto envolve, também, a possibilidade de não conseguir alcançá-lo.

 

- Portanto, torna-se decisivo refletir sobre suas prioridades. Para isto, é bom perguntar a si próprio sobre seus planos para transformar seus desejos em realidade, e pensar quais são as opções que existem para realizá-lo. Embora a vida seja uma só, sempre é tempo de recomeçar.

 

Problemas da Comunicação

 

- Para que seja captada com perfeição uma mensagem, é importante que seja transmitido apenas o que for necessário e relevante. A informação concisa economiza tempo e causa maior impacto ao receptor.

 

- Antes que o interlocutor faça uma checagem nas informações que você deu, antecipe-se, através de perguntas do tipo "Está claro?", "Tem alguma dúvida?", "Necessita de mais informações ou esclarecimentos?".

 

- A comunicação eficaz evita distorções na mensagem, responsáveis por incidentes desperdiçadores crônicos de tempo.

 

CONTINUA ...

 

Jornal EM de 27/24/09:CESTA BÁSICA em LAVRAS é a mais cara de Minas. Vejam: Viçosa = R$ 171,13 – Belo Horizonte = R$ 206,59 – LAVRAS = R$ 361,54. Se falta concorrência aos Supermercados daqui, quem poderia ajudar os pobres nesta cidade dos “cada um prá si”? A Prefeita? Os Vereadores?

 

Erlei Moreira

Engenheiro, Professor,

Consultor e Escritor.

 

 

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