ADMINISTRAÇÃO
DO TEMPO - 1
Nenhuma pessoa poderá obter
resultados positivos no uso de seu tempo sem a prática de bons
hábitos. Hábitos representam o alicerce da Administração do Tempo.
De nada adianta o conhecimento de regras, técnicas e conceitos se
não soubermos desenvolver hábitos adequados de planejamento, uso e
controle do nosso tempo. Uma coisa é saber o que fazer e a outra
coisa é fazê-lo.
AS IMAGENS QUE FAZEMOS DO TEMPO
A maneira como encaramos o tempo
determina, na maioria das vezes, a forma como o utilizamos ou como
resistimos fazer o uso adequado deste bem precioso e
insubstituível. As imagens mais encontradas sobre o tempo são:
O tempo como nosso amo e senhor.
Comportamentos tópicos de quem se considera escravo do tempo são,
por exemplo, os que deixam de fazer algo que lhes dá prazer o
"tempo não permite", ou fazer coisas que não deseje porque "o
tempo exige".
O tempo como nosso inimigo.
É o tempo visto como algo que deve ser derrotado, conduzindo a
pessoa a um estilo de vida agitado, sempre pensando no relógio e
em permanente estado de ansiedade.
O tempo como ministério.
É o tempo como algo que não conhece, fora de nossa percepção,
coisa que não temos condições de entender ou lidar.
O tempo como nosso escravo.
A busca, no caso, é de controlar e submeter o tempo, levando a
pessoa, sobretudo, a viver no futuro, em prejuízo do "aqui e
agora".
O tempo como nosso juiz.
Neste caso, é o relógio que indica os momentos de alegria, prazer,
dever, trabalho, etc. Há hora para tudo e, quando não é
respeitada, surge o sentimento de culpa.
O tempo como um recurso a ser
utilizado. Aqui o tempo
é um dado real, utilizado de acordo com as necessidades, desejos,
decisões e prioridades. O tempo de que cada um dispõe é um só, ou
seja, vinte e quatro horas por dia - nem mais, nem menos. Por
isso, o tempo talvez seja o único bem com uma distribuição justa e
equitativa entre todos os seres humanos, ricos e pobres, letrados
ou analfabetos, nobres ou plebeus, poderosos ou humildes.
CAUSAS DO DESPERDÍCIO DE TEMPO
Planejamento Inadequado
Para dar resultado, todo
planejamento tem por base a flexibilidade, já que deve ser uma
rota que poderá ser modificada e ajustada à realidade.
O primeiro passo é começar
planejando o dia seguinte. Crie o hábito de fazer isto todo dia,
confrontando com os resultados alcançados, o que é uma maneira
objetiva de saber como e onde o seu tempo é usado.
É bom ter cuidado porque o excesso
de planejamento é tão prejudicial quanto a sua falta. O
aconselhável é planejar apenas 80% do seu tempo deixando
como reserva os 20% restantes para as coisas inesperadas.
Desorganização Pessoal e Falta
de Autodisciplina
Na verdade estas duas fraquezas
funcionam como forma de auto-sabotagem para que a pessoa não
atinja os seus objetivos. Os principais sintomas desta
característica são:
Deixar tarefas inacabadas.
Se você não termina o que iniciou, acaba por usar o tempo sem
obter o resultado esperado. E se retoma o que iniciou depois de
algum tempo, terá que defrontar-se de novo com o que estava
fazendo, rever os pontos, ordenar idéias até deslanchar outra vez.
Mesa e gavetas entulhadas de
papéis. Esta é uma
verdadeira praga que cria desordem e confusão.
Outros sintomas de
desorganização e falta de autodisciplina
- Fazer várias coisas ao mesmo
tempo.
- Incapacidade de concentrar-se no
que está fazendo.
- Falta de programação de tarefas
ou atividades.
- Adiamento de decisão.
- Falta de compromissos por
esquecimento ou mal-entendidos.
Falta de Estabelecimento de
Objetivos Pessoais
É da natureza humana ter
dificuldades para definir o que se quer. Isto significa que poucos
têm objetivos pessoais, claros e definidos, na vida.
Barreiras que as pessoas sentem
para estabelecer objetivos ou metas pessoais
- Receio de ousar estabelecer objetivos. Ocorre normalmente com quem
tende a classificar as pessoas entre as que têm e as que não têm
sorte. Por serem fatalistas e derrotistas, não acreditam em suas
próprias potencialidades, deixando que outros decidam por elas.
Não sabem para onde querem ir.
- Ansiedade causada pela opção, pois escolher um objetivo ou meta
significa muitas vezes, rejeitar outras.
- O medo de fracassar. Quando você toma a decisão por um objetivo ou meta
você está assumindo um compromisso consigo mesmo. Isto envolve,
também, a possibilidade de não conseguir alcançá-lo.
- Portanto, torna-se decisivo refletir sobre suas prioridades. Para isto,
é bom perguntar a si próprio sobre seus planos para transformar
seus desejos em realidade, e pensar quais são as opções que
existem para realizá-lo. Embora a vida seja uma só, sempre é tempo
de recomeçar.
Problemas da Comunicação
- Para que seja captada com perfeição uma mensagem, é importante que seja
transmitido apenas o que for necessário e relevante. A informação
concisa economiza tempo e causa maior impacto ao receptor.
- Antes que o interlocutor faça uma checagem nas informações que você
deu, antecipe-se, através de perguntas do tipo "Está claro?", "Tem
alguma dúvida?", "Necessita de mais informações ou
esclarecimentos?".
- A comunicação eficaz evita distorções na mensagem, responsáveis por
incidentes desperdiçadores crônicos de tempo.
CONTINUA ...
Jornal EM
de 27/24/09:CESTA BÁSICA em LAVRAS é a mais cara de Minas.
Vejam: Viçosa =
R$ 171,13 – Belo Horizonte = R$ 206,59 – LAVRAS = R$ 361,54. Se
falta concorrência aos Supermercados daqui, quem poderia ajudar os
pobres nesta cidade dos “cada um prá si”? A Prefeita? Os
Vereadores?
Erlei Moreira
Engenheiro,
Professor,
Consultor e
Escritor.
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